Retyc pour les experts-comptables
Les factures et les paies passent par votre logiciel. Retyc sert pour le reste : l'entrée en relation d'un client, les documents à faire suivre au banquier ou au notaire, la dataroom d'une cession. Chiffré de bout en bout, hébergé en Europe.
Cas d'usage
Ce qui n'entre pas dans votre logiciel comptable
Vos clients déposent leurs factures dans l'appli, les bulletins partent dans le coffre-fort des salariés. Mais un dossier de prêt, une cession ou un nouveau client qui arrive avec trois ans d'historique ne rentrent dans aucune de ces cases. Retyc Box pour recevoir, Retyc Transfer pour envoyer, Retyc Collaborate pour les opérations qui réunissent plusieurs parties.
L'entrée en relation d'un client
Avec un formulaire Retyc Box, vous listez ce qu'il vous faut : pièces d'identité des dirigeants, Kbis, statuts, bénéficiaires effectifs pour vos obligations de vigilance. Le client qui quitte un autre cabinet y dépose aussi ses liasses et son FEC des exercices précédents.
Les tiers qui n'ont pas accès à votre logiciel
Avec Retyc Transfer, le dossier de prêt part chez le banquier, la situation intermédiaire chez l'avocat du client, les comptes chez le notaire. Un lien qui expire, et vous savez quand il a été téléchargé.
Cessions, transmissions et levées de fonds
Avec Retyc Collaborate, vous montez la dataroom de l'opération pour votre client. Repreneurs, investisseurs, avocats et auditeurs y entrent avec les droits que vous leur donnez, et le journal montre qui a consulté quoi pendant la due diligence.
Les missions hors tenue
Déclaration de revenus du dirigeant, succession, IFI, client ponctuel qui n'utilise pas votre appli : un lien de dépôt suffit pour récupérer les pièces, sans lui créer d'accès à votre logiciel.
Fuite de données
Un cabinet, c'est les comptes de tous ses clients au même endroit
FEC, liasses, relevés bancaires, pièces d'identité des dirigeants : pour un attaquant, un cabinet vaut des centaines de PME d'un coup. Quand un serveur est compromis, tout ce qui y est stocké en clair part avec. Ce que vous confiez à Retyc est chiffré sur votre poste, et une copie volée reste illisible, pour l'attaquant comme pour nous.
Le secret professionnel sans avoir à nous croire
Les documents sont chiffrés avant de quitter le cabinet, noms de fichiers compris, et nous n'avons jamais la clé. Vous n'avez pas à nous faire confiance pour ne pas lire vos dossiers : nous ne le pouvons pas.
Les pièces d'identité, un point sensible
Les documents collectés à l'entrée en relation sont exactement ceux qu'un attaquant cherche. Chiffrés dès le navigateur du client, ils ne dorment en clair ni dans une boîte mail ni sur nos serveurs.
Qui a consulté quoi, et quand
Chaque accès et chaque téléchargement est daté et rattaché à une personne. Si un client conteste ou si un contrôle qualité vous interroge, vous pouvez montrer ce qui s'est passé.
Aucune IA dans le produit
Pas d'analyse automatique des documents, pas de fonctionnalité générative. Les comptes de vos clients ne servent à entraîner aucun modèle.
Fonctionnalités
Ce que ces dossiers demandent
Des pièces qui arrivent de plusieurs personnes, des tiers qui n'ont besoin d'un accès que pour quelques semaines, et un historique à retrouver longtemps après.
Des formulaires de dépôt sur mesure
Chaque pièce attendue a sa ligne, obligatoire ou facultative. Le client voit ce qui manque, vous n'avez pas à reconstituer le dossier à partir de dix mails.
Une dataroom par opération
Une cession, une levée de fonds, un audit : chaque opération a son espace, avec ses intervenants et ses droits. Consultation seule pour le repreneur, dépôt pour le client, édition pour votre équipe.
Des accès qui ont une fin
Un transfert disparaît à la date que vous avez fixée. Quand l'opération est bouclée, vous retirez les accès des parties extérieures en quelques clics.
Toutes les versions d'un document
Le prévisionnel révisé trois fois avant la réunion avec la banque ? Les trois versions sont conservées, la dernière ne remplace pas les précédentes.
Conformité
Hébergement européen et conservation dans la durée
Certaines pièces doivent être conservées des années. Autant savoir où elles sont stockées, sous quel droit, et ce qui les protège.
Hébergé en Europe
Tout est stocké en Europe chez Scaleway, certifié ISO 27001 et hébergeur de données de santé. Aucun cloud américain dans l'infrastructure.
Un stockage qui tient dans la durée
Chaque fichier est répliqué sur trois centres de données. Si l'un d'eux tombe, vos pièces restent accessibles depuis les deux autres.
Un chiffrement prévu pour durer
Les clés combinent plusieurs mécanismes, dont un résistant aux attaques quantiques connues. Un document intercepté aujourd'hui doit rester illisible aussi longtemps que vous le conservez.
DPA disponible
Un accord de sous-traitance conforme au RGPD, que vous versez à votre registre et que vous pouvez montrer aux clients qui vous le demandent. La liste de nos sous-traitants est publique.
Votre prochaine cession mérite mieux qu'un dossier partagé par mail
En une démonstration, nous vous montrons comment un nouveau client dépose ses pièces, comment vous ouvrez une dataroom à un repreneur, et ce que vous pourriez produire si l'on vous demandait qui a eu accès à quoi.
Questions fréquentes
Ce que les cabinets nous demandent le plus souvent.
Non. Factures, paies et déclarations restent dans votre logiciel et ses applis. Retyc sert pour ce qui en sort ou n'y entre pas : pièces d'entrée en relation, envois aux banques et aux conseils, datarooms de cession ou de levée de fonds.
Non. Un client dépose ses pièces depuis un lien ou un formulaire, sans rien installer ni s'inscrire. Un banquier ou un notaire télécharge vos documents depuis un lien de la même façon. Seules les personnes qui travaillent dans une dataroom ont besoin d'un compte.
Des blocs chiffrés, rien d'autre. Le chiffrement se fait chez vous avant l'envoi et la clé ne nous est jamais transmise. Une liasse ou une pièce d'identité reste illisible, y compris pour nos propres administrateurs.
Oui. Chaque dataroom tient un journal horodaté des accès et des téléchargements, exportable en CSV et lui aussi chiffré. Pour un transfert, vous voyez quand les fichiers ont été téléchargés.
Une dataroom n'expire pas : elle reste ouverte tant que vous la gardez. Un transfert porte une date de fin que vous fixez à l'envoi. Les deux comptent dans le stockage de votre offre.
Oui, chez Scaleway, sur une infrastructure européenne. Aucun hyperscaler américain ou chinois n'intervient, et les certifications de l'hébergeur sont listées sur notre page sécurité.