Retyc pour les avocats et les directions juridiques
Recevez les pièces de vos clients, envoyez vos projets et travaillez un dossier avec des intervenants extérieurs, sans que vos documents passent en clair chez qui que ce soit. Hébergement européen, journal d'accès complet.
Cas d'usage
Tout ce qui entre au cabinet et tout ce qui en sort
Entre avocats, vous avez déjà vos outils. Retyc prend en charge le reste : le client qui doit vous faire parvenir ses pièces, l'expert à qui vous transmettez un dossier, la direction juridique qui suit une affaire avec vous pendant des mois. Retyc Box pour recevoir, Retyc Transfer pour envoyer, Retyc Collaborate pour les dossiers qui durent.
Recevoir les pièces de vos clients
Avec Retyc Box, vous listez les pièces attendues (bulletins de salaire, relevés bancaires, correspondances, jugement antérieur) et votre client les dépose depuis son navigateur, sans créer de compte. Chaque document arrive à sa place, chiffré avant même de quitter son ordinateur.
Envoyer projets et conclusions au client
Avec Retyc Transfer, le projet de conclusions à relire, le rapport d'expertise ou l'enregistrement vidéo trop lourd pour un mail partent par un lien qui expire à la date choisie. Vous voyez quand le client a téléchargé, et vous ajoutez un mot de passe si le dossier le justifie.
Échanger avec les intervenants extérieurs
Expert judiciaire, commissaire de justice, notaire, expert-comptable du client, avocat étranger : aucun ne partage vos outils de profession. Vous leur transmettez ce dont ils ont besoin sans le laisser dans une boîte mail, et ils vous répondent par le même canal.
Un dossier partagé entre cabinet et direction juridique
Avec Retyc Collaborate, la direction juridique et son conseil travaillent dans une même dataroom : contentieux au long cours, audit, cession, dossier prud'homal qui s'étire. Chacun a son rôle, les versions s'empilent sans écraser les précédentes et l'accès se coupe à la fin de la mission.
Secret professionnel
Le secret professionnel ne repose plus sur une promesse
Un contrat d'hébergement vous dit que le prestataire ne lira pas vos dossiers. Avec Retyc, il ne peut pas les lire : le chiffrement se fait sur votre poste et nous n'avons jamais la clé.
Rien de lisible chez nous
Les documents sont chiffrés sur votre poste avant de partir, noms de fichiers compris. Nous hébergeons des blocs que nous ne savons pas ouvrir. Si un tiers nous les réclame, c'est tout ce que nous avons à lui remettre.
Aucune IA dans le produit
Pas d'analyse automatique des documents, pas de fonctionnalité générative. Vos pièces ne nourrissent aucun modèle. C'est une réponse simple à donner au client qui vous demande où partent ses documents.
Qui a consulté quoi, et quand
Chaque ouverture de pièce, chaque téléchargement et chaque modification est daté et rattaché à une personne. Si un client conteste ou si l'Ordre vous interroge, vous avez de quoi montrer ce qui s'est passé.
Votre responsabilité, notre part technique
La déontologie reste votre affaire. Ce que Retyc prend en charge, c'est la partie que vous ne pouvez pas vérifier seul chez un prestataire : chiffrement avant envoi, accès cloisonnés et journal conservé.
Fonctionnalités
Ce qu'un dossier demande au quotidien
Retrouver la version d'avant, donner un accès à un expert pour trois semaines, relancer un client qui n'a toujours pas envoyé sa pièce d'identité.
Toutes les versions d'un document
Chaque nouvelle version d'un acte ou d'un projet est conservée avec les précédentes. Vous retrouvez l'état du texte à une date donnée, même si personne n'a pensé à renommer le fichier.
Un rôle par personne, sur chaque dataroom
Consultation seule, dépôt de pièces, édition ou gestion complète. Un expert invité en contributeur verse son rapport au dossier sans pouvoir toucher aux pièces des autres, et vous retirez son accès quand vous voulez.
Des envois qui ne traînent pas
Un transfert disparaît à la date que vous avez fixée. Si un accès à une dataroom n'a plus lieu d'être, vous le coupez et il cesse immédiatement.
Une page de dépôt à votre nom
Le lien que reçoit votre client affiche le logo du cabinet ou de la direction juridique. Il sait à qui il envoie ses documents, et il n'a rien à installer.
Conformité
RGPD et hébergement européen
Vos données restent dans l'Union européenne, chez un sous-traitant qui ne peut pas les lire. Le jour où une autorité étrangère se manifeste, la réponse est déjà écrite.
Hébergé en Europe
Fichiers et sauvegardes sont chez Scaleway, dans l'Union européenne. L'hébergeur est certifié ISO 27001 et HDS. Le service fonctionne sans aucun transfert de données hors de l'UE.
Une analyse d'impact plus courte
Un sous-traitant qui ne peut pas lire ce qu'il héberge, c'est une bonne partie des risques en moins à documenter. Le DPA est disponible et la liste de nos sous-traitants est publique.
Pas de cloud américain
Aucun hyperscaler américain dans l'infrastructure. La question du transfert vers un pays tiers ne se pose pas.
Face à une réquisition étrangère
Nous ne détenons que des données chiffrées et les clés ne passent jamais par nos serveurs. Une autorité étrangère qui nous solliciterait obtiendrait des fichiers que personne chez nous ne sait ouvrir.
Et si vos clients arrêtaient de vous envoyer leurs pièces par mail ?
En une démonstration, nous vous montrons comment un client dépose ses documents, comment vous les transmettez à un expert, et ce que vous pourriez présenter si l'on vous demandait qui a eu accès au dossier.
Questions fréquentes
Ce que les avocats et les juristes nous demandent le plus souvent.
Non, et ce n'est pas son rôle. Entre confrères, vous avez vos outils de profession. Retyc sert pour tous les autres échanges : clients, experts, commissaires de justice, notaires, avocats étrangers, directions juridiques. Autrement dit, tout ce qui part aujourd'hui en pièce jointe.
Non. Un client reçoit vos documents par un lien et vous dépose les siens depuis une page de dépôt, sans rien installer ni s'inscrire. Un compte n'a d'intérêt que pour ceux qui travaillent durablement dans une dataroom, par exemple une direction juridique.
Retyc chiffre vos documents de bout en bout : nous ne pouvons pas lire ce que vous déposez, ni ce que vos clients vous envoient. La responsabilité déontologique reste la vôtre, mais l'hébergement ne fait plus partie des risques à surveiller.
Oui. Chaque dataroom tient un journal horodaté des consultations, téléchargements et modifications, que vous pouvez exporter en CSV. Le journal est lui aussi chiffré de bout en bout. Pour un transfert, vous voyez quand vos fichiers ont été téléchargés.
Non. Retyc n'embarque aucune IA, ni générative ni d'analyse. Vos documents ne servent jamais à entraîner ou alimenter un modèle, et nous ne pourrions pas les lire de toute façon.
Retyc est une société française hébergée en Europe, sans dépendance à un cloud américain, ce qui réduit fortement l'exposition au CLOUD Act. Et comme tout est chiffré de bout en bout, il n'y aurait rien de lisible à transmettre.